根据《江苏开放大学（江苏城市职业学院）图书资料管理办法（试行）》规定，图书馆是学校图书资料管理的归口部门，为学院资料室提供图书采购咨询、加工、分编、典藏服务。各学院资料室图书管理员负责与图书馆书刊采编部对接相关业务事宜，具体流程及说明如下：

一、加工服务流程

（一）学院资料室图书管理员需提前准备以下材料：

1. 发票（需有图书采购经办人签名，标明所属部门、学院）及发票附件详单（需与发票内容一致，如发票上已经列明所购图书名称、册数等详细信息，此项可不需要）。

2. 图书采购入库申请单（包含题名、出版社、价格、采购供应商、发票号等信息，见附件），需由采购经办人及部门负责人签字盖章。

3. 若图书数量超100册（不包括丛书、多卷书、多分册图书），需提供文献著录MARC数据。

（二）学院资料室图书管理员负责将所购图书及本项第（一）条所列材料集中送至图书馆书刊采编室（定淮门东校区古平岗35-1号图书馆西楼一楼采编室）。

（三）完成图书加工、分编、典藏流程后，图书馆出具《图书采购清单》、《交接清单》（电子稿和纸质稿）。

（四）在图书馆书刊采编部，学院资料室图书管理员验收已完成加工、分编、典藏的图书，并办理图书及图书入藏资料移交手续。

（五）学院资料室图书管理员将相关手续资料交由学院资产管理员存档并录入国有资产管理系统。学院凭借图书馆提供的《图书采购清单》、《交接清单》至国有资产管理处办理固定资产入账手续。

二、补充说明

1、各学院如需批量采购纸质图书，经学院负责人同意并出具申请，图书馆书刊采编部可提供采购咨询服务以及图书采购供应商渠道。

2、加工后的图书作为固定资产入藏学院资料室。

三、咨询联系

图书馆书刊采编部，联系电话：83774817

附件：图书采购入库申请单.xlsx